「美丽文章」公牍及公牍指挥常用词语解释

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【发表】就是"公布"或"授予"的意思，多用于向导机关公布重要文件或向有关单元某人员授奖。【报请】就是"用书面陈诉请示"，多用于将某一事项向上级向导机关陈诉，并请求批复时。【报经】就是上报并已经由的意思。【存案】就是向主管机关陈诉事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单元和小我私家自称，也可以用于文件自己。【比照】就是根据已有的同一类型的作法或同一领域的制度对比处置惩罚。【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。【不予】就是禁绝或不给的意思。C【参照】就是参考并模仿的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或根据文件内容服务。【查复】就是核查后作出回复。

【呈报】就是用公牍陈诉上级。【呈请】就是用公牍请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【此复】就是这样回复的意思，多用于批复或函复的末端处。

【此令】就是这样下令的意思，多用于下令的末端处。【存查】就是生存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处置惩罚完毕的公牍、资料归人档案，留供以后查考。D【待】就是等候。【大】就是凌驾一般的意思。

【鼎力大举】就是用很大的气力。【当否】就是是不是恰当合适。【立即】就是其时、立刻的意思。

【度】是量词，表现"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：(l)可以做为毗连语意相承的身分。(X)可以做为连过肯定和否认相互增补的身分。(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。F【公布】就是宣布（下令、指示等）。

【凡】就是"通常"的意思。【反之】就是与此相反的意思。

【非经】就是"除非经由"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、下令。【复核】就是复考核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公牍中有两种解释：(X)就是简陋、或许的意思。

(X)就是"一律"的意思。【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】就是公牍形成前期所发生的种种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【凭据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【宣布】就是公然宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的执法、下令、文告，以及团体、单元的通知事项。

【惠临】就是表现来宾来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公牍题目。

【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和法式所做的分章分条的划定。【划定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决议。【规范】就是约定俗成或明文划定的尺度。

【规格】就是指质量的尺度，如巨细、轻重、细密度、性能等。【规约】就是经由相互协议划定下来的配合遵守的条款。

【规则】就是划定出来供大家配合遵守的制度或章程。【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单元、团体或国家。

H【函】就是"信"的意思，公文就是公务信件。【函告】就是用信函陈诉或告诉。【函复】就是用信函回复。【审定】就是审核决议。

【核减】就是审核后决议淘汰。【批准】就是审核后批准。

【核拨】就是考核后拨给。【会同】就是同有关方面汇合一起。

【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门卖力人配合在发文稿上签注意见和姓名。【汇总】就是搜集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。J【基于】就是"凭据"的意思。【克日】就是"当天"的意思。

【亟】就是"迫切"的意思。【借鉴】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是"觉察到"、"思量到"的意思。

【见】就是在动词前面用以表现"对我怎么样"的意思。如见复，表现"回复我"、"见谅"表现"原谅我"的意思。【校订】就是对照可靠的质料复核文件中疑误之处。

【联系】就是"联系商量"的意思。【届时】就是"到时候"的意思。

【谨】敬词，表现"郑重"、"敬重"的意思。【经】就是"经由"的意思。

如"业经"表现业已经由，"均经"表现都已经由的意思。【径(迳)】就是"直接"的意思。

如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。【具名】就是在文件上签名。

【据】就是"凭据"、"依据"的意思。【决议】就是对如何行行动出主张。

【诀算】就是凭据预算执行的效果而体例的会计陈诉。【决议】就是经由一定集会讨论通过的决议。【均】就是"全都"的意思。K【考察】就是实地视察、观察。

【考察】就是用一定的尺度来检查权衡。【可行】就是行得通，可以实行。

【恳请】就是老实地邀请或请求。L【累计】就是层层相加，累聚盘算。【立案】就是在主管机关注册挂号、存案。

【立刻】就是"连忙"的意思。【枚举】就是一个一个地举出来。【列席】就是到场集会有讲话权而没有表决权。

【聆听】就是表现"听"的文言词语。【推行】就是实践自己允许做或应该做的事情。【论处】就是判断处分的意思。

M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免去掉的意思。【面洽】就是劈面联系。N【拟订】就是草拟的意思。【拟于】就是"计划在"。

【拟稿】就是起草文稿。P【批复】就是对下级来文的指挥回复。

【指挥】就是上级对下级来文批注意见。【批件】就是带有上级指挥的文件。【批转】就是把下级来文指挥转发给其他单元执行和参阅。【批准】就是上级对下级的意见表现同意。

【批阅】就是指向导对文件的阅读并加注批语。Q【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表现"以此希望"的意思。

【期】X就是指"日期"，如"定期"表现"划定的日期"、"定期"表现"根据预定的日期"、"如期"表现"切合划定的日期"、"限期"表现"限定日期"。【启用】就是指印信开始使用。【讫】就是完结、停止的意思。【迄今】就是到现在的意思。

【洽商】就是联系商谈的意思。【签订】就是订立协议、条约、条约并签字。【签发】就是主管卖力人对公牍文稿签署发稿意见。

【签收】就是收到公牍信件后，在送件人的发文簿上签字，表现文已收到。【签署】就是在公牍上正式签字。【签章】就是在文件上签名盖章。

【签注】就是在文件上批注意见。【切勿】就是"千万不要"的意思。【切记】就是"牢牢地记着"。【切切】就是"千万"、"务必"的意思。

【切实】就是切合实际，实实在在。【清查】就是彻底检查。

【清册】就是详细挂号有关项目的册子。【清点】就是清理查点。

【清稿】就是把文稿誊清。【清样】就是最后一次校改后的校样。【请柬】就是邀请书，俗称"请帖"。

【请示】就是向上级请求指示。【顷】就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表现"不久前听到"、"倾接"表现"不久前接到"、"顷奉"表现"不久前接到上级的(指示)"。R【任免】就是任命和免职。

【任命】就是下下令任用。【日程】就是按日排定的行事法式，如议事日程、事情日程等。

【日内】就是最近的几天里。【日前】就是几天前的意思。【冗】l就是"多余的"的意思，如"冗长"表现文中空话多，篇幅长。【冗】X就是指"忙碌的事"。

【如上】就是如同上面所叙述或枚举的。【如下】就是如同下面所叙述或枚举的。

S【删】就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中无关紧要或比力次要的部门。【缮写】就是誊录。【商讨】就是商量讨论。【商定】就是协商确定。

【上报】就是向上级陈诉。【申报】就是用书面向上级或有关部门陈诉。【审定】就是审查决议。【审阅】就是审查阅读。

【审核】就是审考核定。【审修】就是对文稿审阅修改。【审批】就是审查指挥。

【审议】就是审查讨论。【施行】就是实施执行，多用于宣布法律规章的生效时间。【实施】就是实行，用法同施行。【事宜】就是事情的摆设和处置惩罚。

【事由】就是本件公牍的主要内容。T【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、陈诉等文件的末端处。【提纲】就是内容的要点。

【提请】就是提出要求或议题，请集会或上级研究讨论，作出决议。【提案】就是向集会提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。

【体会】就是体验领会。【体式】就是文件的花样。【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。

【条例】就是由国家制定或批准的划定某些事项或某一机关的组织、职权等执法文件，也包罗团体制定的章程等。【听取】就是听的意思，多用于听意见、听反映、听陈诉。【通报】X就是上级机关把事情情况或履历教训用书面形式通告下级单元。

【通报】X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】就是指一般都有的缺点。【通告】X就是普通的通知。

【通告】X普遍通知的文告，文件的名称之一。【通过】就是征求有关人员或组织的同意、批准。

【通顺】就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。【通知】X就是把事项告诉别人知道。【通知】X指通知事项的公务文件，文件的名称之一。W【完稿】就是脱稿。

【望】就是希望、盼愿的意思。【为】就是"为了"的意思。【为此】就是"为了这个"的意思。

【为使】就是"为了使得"的意思。【为宜】就是妥当或适当的意思。

【为要】是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下级单元务按文件划定管理。【为盼】就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、先容信的末尾处。【为荷】就是谢谢受到你们资助的意思。

【文稿】就是文件的草稿。【未经】就是没有经由。【务】就是务必的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。

【勿】就是表现克制或劝阻。X【希即】则就是希望立刻。

【悉】l就是"全"、"都"的意思。【悉】X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。

【细则】就是有关规章制度、措施措施的详细规则。【下达】就是向下级转达或公布(下令、指示、意见)。【现】就是"现在"、"现在"的意思。【行】l就是"做"或"实行"的意思。

【行】X就是"将要"的意思。【行文】就是发公牍的意思。【须】就是"须要"、"必须"的意思。Y【严】就是"严格"的意思。

【业经】(业已)就是"已经"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处置惩罚时用之。

【宜】X就是合适的意思。【宜】X就是应当的意思，但多与"不"字联合，用在否认式上。【以】就是"用"、"拿"的意思。

【以便】就是用在下半句的开头，表现有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。【以资】就是"用来作为"的意思。【以此】就是"用这个"的意思。【以免】就是用在下半句的开头，表现前半句话的目的是使下文所说的效果不至于发生。

【以利】就是以便有利于。【议案】就是提交集会讨论的建议。【议程】就是集会举行的法式。

【议题】就是集会讨论的题目。【印鉴】就是留供核对的印章底样。

【印信】就是指机关、企事业单元的公章。【应】就是应该的意思。

【应即】就是"应该立刻"的意思。【应将】就是"应该把"的意思。

【用】就是"使用"的意思。"用"可以组成："滥用"表现"凌驾划定限度使用"的意思；"乱用"表现"不按划定的使用"的意思；"挪用"表现"移作它用"的意思；"概用"表现"一律用"的意思。【于】就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表现"限定在"的意思，"定于"表现"决议在"的意思；"应于"表现"应该在"的意思；"希于"表现"希望在"的意思；"业于"表现"已经在"的意思；"准于"表现"准定在"的意思；"拟于"表现"计划在"的意思。

【予】就是"给予"的意思。"予"可以组成："应予"表现"应该给予"的意思；"希于"表现"希望给予"的意思；"定予"表现"一定给以"的意思；"准予"表现"准许给予的意思；"特予"表现"特地给予"的意思；"不予"表现"不给予"的意思。

【逾期】就是"凌驾划定期限"的意思。【援用】就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处置惩罚，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。

【越级】就是凌驾直属的上级直接到更高的一级。Z【在案】就是已经记载在档案之中，可以查考。

【责成】【责令】就是指定专人或机构卖力办妥某件事。【摘由】就是摘录公牍的主要内容。【展期】就是把预定的日期往后推迟。

【章程】就是书面写定的组织规程或服务条例。【照办】就是依照管理。

【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。【指令】就是上级机关对下级单元所做的指示和下令。

【指示】就是上级对下级说明处置惩罚某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的详细文件。【指正】就是指堕落误，使之纠正。【致】就是"给与"的意思。

【制定】就是体例、确定。【制订】就是编拟、订立。【制度】就是要求大家配合遵守的服务规程或行动准则。【衷心】就是出自心田。

【准予】就是表现准许。【兹】就是"现在"的意思。【总结】就是把一阶段的事情、学习或思想中的种种履历或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结履历也可以指结论自己，如年终总结。【总则】就是规章条例最前面的归纳综合性条文。

【遵照】就是"依照"、"根据"的意思。常见公牍指挥用语一、审批公牍用语的一般规则（一）圈阅即表现同意（签发文件除外）。（二）如果文件上泛起审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只泛起审批人所在单元名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署向导、司向导等），审批人应当在单元或职务上划圈并在近旁签字。

（三）指挥应该注明年月日。（四）批语工具是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语工具为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按老例排序，可用“并”字按一定尺度分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单元）并××、××、××特派办（以上为派驻单元）”。2．如果是事情流程组合，可根据流程顺序排列。

例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。3．如果是多个工具承服务项，须明确主办人。例：“××卖力（或牵头），××、××会同（或配合）管理”。

此外，审批公牍应使用切合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的指挥用语（一）署向导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人指挥“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如差别意发文，可指挥“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）2．请他人审阅后再发：签发人指挥“请××阅后发”，签字并注明年月日。3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外指挥“请××签发”。4．请增补、修改后发：签发人指挥需要增补或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简朴增补修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应指挥退回办文单元重办。）（二）请署向导签发文件1．直接签发：“请××签发。”2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单元或小我私家）审阅并报××签发。”3．先会签（复核）后签发：“请××（单元）会签（复核）并报××签发。

”（适用于各会签单元事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接指挥“请××主任签发”、“请××同志签发”。

）2．请他人审阅后再签发：“请××（单元或小我私家）审阅并请办公厅签发。”3．先会签后签发：“请××（单元）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单元事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包罗自己的会签职能在内，无须在此处另外泛起“请办公厅会签”字样。）（四）指挥阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常指挥“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如须要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。

）（五）指挥管理文件1．对需要由上级作出指挥的办件，可指挥拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××指挥”；上级批复“同意”或其他意见。2．对一般办件，通常指挥“请××阅处”、“请××管理”。3．对需要研究的办件，通常指挥“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在指挥中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常指挥“请商××管理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××管理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可指挥“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5．对需要他人配合作出指挥的办件，在自己作出指挥后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常指挥“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。（六）指挥送审文件1．送审征求意见的文件，对上级通常指挥“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常指挥“请××审阅”、“请××阅改”。2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常指挥“请××审定”，对平级或下级通常指挥“请××审核”、“请××复核”。

（七）指挥会签文件1．单方会签的，通常指挥“请××会签”、“请××审签”。2．多方会签的，一般指挥“请××、××、××会签”。

（八）请示的竣事语1．请示由自己管理的事项，竣事语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请指挥”。2．请示需要他人管理的事项，竣事语可为“以上如可行，建议批转××管理”。

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